境外会展请按此顺序排列所需材料：
1. 资金项目拔付申请表
2. 财务记账凭证
3. 银行付款凭证（支票需提供银行出具对账单原件并盖章）
4. 支付外汇的银行付汇水单
5. 展位费发票及翻译件
6. 中国贸促总会的批复文件
7. 组团单位出具的公司参展证明
8. 组团单位出具的没有为公司申请财政补贴的证明
9. 参展合同及翻译件
10. 展位确认函及翻译件
11. 参展邀请函
12. 展位照片（清晰显示公司名称、展品及展位号）
13. 参展人员的护照复印件（复印首页、签证及出入境记录页）
14. 因公出国的还要提供出国任务批件
15. 企业注册登记表
注：以上材料均为一式二份加盖公章，没注明“原件”均为复印件，红色为申报企业提供资料，蓝色为展览公司所提供资料。
中小企业资质公示流程
如果贵司同时满足以下条件:
A：拥有独立的进出口经营权；
B：上年度的出口额低于$6500W；
C：海关管理等方面无违法、违规行为；
那么贵司参加境外展会，均可以享受到国家补贴（即是中小企业开拓资金）
如果贵司第一次申报境外展会，首先需要对企业资质进行公示，流程如下：
一、在线注册：
登录 http://smeimdf.mofcom.gov.cn，点击左侧【在线注册】
出现如下窗口：
点击【同意】，出现如下界面：
按照实际情况填写完此表格，然后信息确认并提交。
二、审核资料
带着材料前往当地的外经贸审核资料（个别地方网上提交即可审核，需要跟当地的外经贸确认）
1. 法人证书（企业提供企业法人营业执照）
2. 组织机构证书；
3. 税务登记证（国税、地税）
4. 进出口企业资格批准证书或对外贸易经营者备案登记表
5. 中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书
6. 银行开户许可证
7. 企业登记表（在线注册后“输出申请表“打印）
审核工作预计7个工作日，具体时间根据各地外经贸的工作进度来确认。
三、查询企业资质公示是否成功
登录 smeimdf.mofcom.gov.cn，点击右侧【企业资质公示】
出现如下界面：
然后输入相关内容，点击查询，如界面【可申请的项目类型】有勾选，表示企业资质公示成功；未有任何勾选则表示企业资质公示还在审核中，这时就需要进一步催促外经贸尽快公示；
四：企业资质公示成功后，待展会结束后直接提交资料即可；
备注：公示即适用于第一次申请办理补贴事宜的展商；此操作仅需操作一次。
